Informationen von Coupa Software:

Wir freuen uns, Sie und die ganze Community endlich wieder persönlich zu treffen... das haben wir sehr vermisst!

Das Land Berlin hat den gesetzlichen Impf- bzw. Genesenennachweis als Voraussetzung für die Teilnahme an Veranstaltungen aufgehoben. Dennoch werden wir bei Coupa alles unternehmen, um die Sicherheit der Community zu gewährleisten. Daher werden wir weiterhin bei allen Teilnehmenden den Nachweis über die vollständige Impfung bzw. den Genesenenstatus einfordern.

Mit Ihrer Teilnahme stimmen Sie zu, dass Ihnen die Risiken der Teilnahme an einem Event während einer Pandemie bewusst sind und dass Sie diese in Kauf nehmen. Sie bestätigen darüber hinaus, dass Sie sich freiwillig für die Teilnahme entschieden haben und unsere l unsere Sicherheitsmaßnahmen einhalten werden.

Wir behalten uns das Recht vor, die für die Coupa Inspire EMEA geltenden Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen anzupassen oder zu ergänzen.

Für die Teilnahme an der Coupa Inspire EMEA 2022 in Berlin müssen Sie vollständig geimpft oder von COVID-19 genesen sein.

Einreisebestimmungen: Hier finden Sie aktuelle Informationen zu den geltenden Bestimmungen für die Einreise nach Deutschland.

 

Verpflichtend für die Teilnahme: Nachweis einer COVID-19-Impfung oder -Genesung

 

Alle Teilnehmenden der Coupa Inspire EMEA müssen bei der Registrierung einen Nachweis über eine vollständige Impfung oder Genesung von COVID-19 vorlegen, um ihr Badge zu erhalten.

 

Als vollständig geimpft bzw. genesen gelten folgende Personengruppen:

  • Vollständig geimpfte Personen: Sie haben mindestens zwei Impfungen mit den von der Europäischen Arzneimittelbehörde EMA zugelassenen COVID-19-Impfstoffen erhalten, die letzte davon mindestens 14 Tage vor Beginn der Inspire EMEA. Auf der Seite des Paul-Ehrlich-Instituts finden Sie eine Übersicht, welche Impfstoffe zugelassen sind.
  • Genesene Personen: Sie sind von einer mindestens 28 Tage und höchstens drei Monate zurückliegenden COVID-19-Infektion genesen.
    Als Nachweis dient in diesem Fall ein amtlich bescheinigter positiver PCR-Test innerhalb dieser Frist.

Für Teilnehmende, die aus den USA anreisen: Bitte beachten Sie die Einreisebestimmungen für Deutschland. Ergänzende Informationen finden Sie auf der CDC-Website.

Tests: Sie sind für eventuell notwendige Tests selbst verantwortlich. Coupa bietet keine Tests an. Es gibt aber ein Testzentrum auf dem Gelände des Estrel, das Sie nutzen können.

 
So können Ihren Impf- bzw. Genesenen-Status vor Ort nachweisen:

Impfstatus
Ihren Impfstatus können Sie mit dem digitalen COVID-Zertifikat der EU oder einem vergleichbaren Zertifikat in digitaler oder in Papierform in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch oder Spanisch nachweisen. Nachweise in digitaler Form müssen von einem amtlich zugelassenen Aussteller elektronisch ausgestellt und elektronisch an den berechtigten Inhaber übermittelt worden sein.

 

Impfbescheinigungen müssen Folgendes enthalten:

  • Name, Vorname und Geburtsdatum der geimpften Person
  • Datum der Impfung, Anzahl der Impfungen
  • Name des Impfstoffs
  • Name der Krankheit, gegen die geimpft wird
  • Merkmale, die auf die Person oder Institution hinweisen, die für die Durchführung der Impfung oder die Ausstellung der Bescheinigung verantwortlich ist, beispielsweise ein amtliches Symbol oder der Name des Ausstellers


Genesenenstatus

Als Nachweis können Sie folgende Dokumente in digitaler oder Papierform verwenden:

  • Digitales Genesenenzertifikat
  • Amtlich anerkanntes PCR-Ergebnis

 

Ihr Zertifikat muss nachweisen, dass Ihre Infektion durch einen PCR-Test bestätigt wurde. Außerdem muss neben dem Prüf-/Meldedatum eindeutig ersichtlich sein, auf welche Person das Dokument ausgestellt wurde.

 

Wichtiger Hinweis: Der Kauf, Verkauf oder die Verwendung eines gefälschten Impf- oder Genesenenausweises ist strafbar.

Unsere Maßnahmen für Ihre Sicherheit während der Inspire EMEA 2022

Masken
Ab dem 1. April ist das Tragen einer Maske in Innenräumen nicht mehr gesetzlich vorgeschrieben. Zur Sicherheit empfehlen wir jedoch weiterhin, während der Keynote- und Breakout-Sessions eine Mund-Nasen-Maske zu tragen. Eine Maskenpflicht besteht allerdings nicht.

 

Lebensmittelhygiene

  • Alle Catering- und Konzessionsverkaufsstellen an den Veranstaltungsorten der Coupa Inspire EMEA befolgen anerkannte Maßnahmen für einen verantwortungsvollen Umgang mit Lebensmitteln.

 

Verantwortungsvolles Verhalten

  • Wir stellen an verschiedene Stellen im gesamten Veranstaltungsbereich der Coupa Inspire EMEA Stationen zur Handdesinfektion bereit.
  • Wir möchten Sie bitten, auf Händeschütteln zur Begrüßung zu verzichten, und halten Aussteller zu kontaktlosen Produktvorführungen an.

 

Die Vorgaben können sich je nach Coronalage immer wieder ändern. Am besten informieren Sie sich kurz vor der Veranstaltung noch einmal ausführlich über die dann geltenden Regeln.

  • Nehmen Sie nicht an der Inspire EMEA teil, wenn Sie derzeit Symptome haben, die auf COVID-19 hindeuten, oder in den letzten vierzehn (14) solche Symptome hatten. Zu diesen Symptomen gehören zum Beispiel Fieber, Husten, Atemnot, Ermüdungserscheinungen, Muskel-, Kopf- oder Gliederschmerzen, ein neu aufgetretener Verlust des Geruchs- oder Geschmackssinns, Halsschmerzen, Schnupfen, Schwindel, Erbrechen oder Durchfall.
  • Nehmen Sie nicht an der Inspire EMEA teil, wenn Sie sich aufgrund eines positiven Corona-Tests in Quarantäne befinden, wenn Sie in den letzten vierzehn (14) Tagen in Kontakt mit COVID-19 gekommen sein könnten oder wenn Sie den Verdacht haben, an COVID-10 erkrankt zu sein.
  • Nehmen Sie nicht an der Inspire EMEA teil, wenn Sie in den letzten vierzehn (14) Tagen engen Kontakt zu einer Person hatten, die an COVID-19 erkrankt ist oder Symptome aufweist, die auf COVID-19 hindeuten.

 

Falls Sie vor Ort positiv auf COVID-19 getestet werden
Bitte nehmen Sie nicht an der Coupa Inspire EMEA 2022 teil, wenn Sie positiv auf COVID-19 getestet wurden. Falls Sie vor Ort bei der Coupa Inspire EMEA positiv auf COVID-19 getestet werden, verlassen Sie die Veranstaltung umgehend und kehren Sie in Ihr Hotel zurück, um weiteren Kontakt mit anderen zu vermeiden. Informieren Sie sich beim Hotelpersonal über das weitere Vorgehen.

Bitte beachten Sie: Die oben aufgeführten Teilnahmevoraussetzungen beziehen sich nur auf die Teilnahme an der Coupa Inspire EMEA und den Aufenthalt im Estrel. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Einreisebestimmungen, nach Berlin einhalten, sowohl bei der Anreise aus anderen Bundesländern als auch aus dem Ausland, etwa aus den USA.

Informationen von Estrel Hotel

Die EMEA Inspire 2022 findet im Estrel in Berlin statt. Coupa und das Estrel arbeiten gemeinsam daran, höchste Sicherheit für Teilnehmende und Belegschaft zu gewährleisten.